PRIVACY POLICY個人情報保護方針

株式会社エッセンシア（以下、当社）は、個人情報保護において重要性の認識、および関連する法令と社会秩序の遵守を推進するため、下記の個人情報保護方針を定め、適正な個人情報の取り扱いと保護管理に努めています。

• 1.個人情報

  個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）にいう「個人情報」を指し、氏名、生年月日、性別、住所、家族構成、電話番号、メールアドレス、職業、勤務先情報など、単体またはこれらを組み合わせる事で特定の個人を識別し得るものを指します。

• 2.個人情報の取得および利用目的

  当社で取得した個人情報は、下記の目的のために利用します。当社による個人情報の取得および利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社がプライバシーポリシーに従った個人情報の利用にお客様が許諾したものとします。

  1. 当社の業務を遂行する上で必要となる問い合わせや確認、およびサービス向上のための意見収集
  2. 各種お問い合わせ対応

  以下の利用目的を達成するため、必要な範囲で第三者へ個人情報を提供する場合があります。

  1. 不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報サービスの提供
  2. 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施

• 3.個人情報の管理

  当社は個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するために十分な安全保護に努め、個人情報を正確で最新な状態に保つよう、お預かりした個人情報を適切に管理します。

• 4.個人情報の第三者提供

  以下のいずれかに該当する場合を除き、当社は取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

  1. お客様本人より同意を頂いている場合
  2. お客様が希望されるサービスを遂行するため、業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 統計的データなど、特定の個人を識別し得ない状態で提供する場合
  4. 法令に基づき提供を求められた場合
  5. 生命、身体、または財産の保護が必要な場合に、お客様の同意を得ることが困難な場合
  6. 国、または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力が必要な場合に、お客様の同意を得る事によって事務の遂行が困難になる恐れがある場合
  7. 上記「2.個人情報の取得および利用目的」を達成するために必要な範囲内において、個人情報の取扱の全て、または一部を外部委託するために個人情報を提供する必要がある場合

• 5.個人情報の開示・訂正・利用停止

  お客様が下記を希望される場合、当社は希望者がお客様本人であることを確認させていただいた上で、合理的期間ならびに範囲において対応いたします。手続きについては郵送・電話・FAX・問い合わせフォームよりその旨をお問い合わせください。

  1. お客様が自身の個人情報の照会、訂正、追加、削除を希望された場合（個人情報の内容が事実と異なる場合に限る）
  2. お客様が自身の個人情報の利用停止、または消去を希望された場合（法令に基づき保管している個人情報については、希望に応じられない場合があります）